Обязательные сертификация и декларирование требуют от бизнеса не только оформить документ, но и убедиться, что он действительно действует на момент продажи. В 2026 году это особенно важно: контроль за разрешительными документами усилился, а в системе маркировки для отдельных товарных групп сведения о них уже напрямую влияют на ввод товара в оборот.
Где проверять сертификат или декларацию
Первый и основной источник — официальные электронные реестры Росаккредитации. На сайте службы доступны открытые реестры сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, где можно проверить номер документа, дату регистрации, заявителя, продукцию и текущий статус. Именно сведения из реестра имеют практическое значение при проверке перед продажей товара.
Если на документе есть QR-код, проверка занимает еще меньше времени: переход по нему ведет к записи в публичном реестре. Но даже при наличии бумажной копии или файла ориентироваться нужно не на сам бланк, а на данные в официальной базе.
Какие статусы документа критичны
Перед продажей важно смотреть не только на факт регистрации, но и на статус документа. Безопасный вариант — статус, подтверждающий, что документ действует. Если же сертификат или декларация имеют статус «приостановлен», «прекращен», «признан недействительным» или отсутствуют в реестре, это серьезный сигнал риска. В такой ситуации использовать документ как основание для оборота товара нельзя без дополнительной проверки. Росаккредитация в 2025–2026 годах регулярно сообщала о приостановлении и прекращении действия документов, в том числе оформленных с нарушениями в странах ЕАЭС.
Что делать, если документ не найден
Если сертификат или декларация не находятся в реестре, сначала нужно проверить номер, дату и корректность реквизитов. Если ошибка исключена, необходимо запросить у поставщика актуальные данные и подтверждающие материалы. До выяснения обстоятельств такой товар лучше не выводить в продажу, потому что отсутствие записи в официальном реестре ставит под сомнение законность документа.
Почему это особенно важно в 2026 году
В маркировке связь между карточкой товара и разрешительными документами стала заметно жестче. Например, в системе «Честный ЗНАК» для части продукции необходимо указывать сведения о разрешительной документации в карточке товара, а при их отсутствии ввод в оборот может быть недоступен. Это означает, что проверка сертификата или декларации перед продажей становится не просто формальностью, а частью обязательного контроля товарного оборота.
Проверка действительности сертификата или декларации — обязательный шаг перед продажей товара. Надежный алгоритм простой: открыть официальный реестр Росаккредитации, найти документ, сверить реквизиты и убедиться, что его статус действующий. Такой подход помогает снизить риски, избежать проблем с контролирующими органами и не допустить ошибок в обороте продукции.
Обратитесь за консультацией уже сейчас: специалисты помогут проверить документы, оценить риски и подготовить корректный комплект разрешительной документации для вашей продукции.